BCH ĐOÀN TNCS HCM TRƯỜNG ĐHNN HÀ NỘI
BCH LCĐ – LCH KHOA KT&PTNT
---------------o0o-------------- Hà Nội, ngày 04 tháng 10 năm 2011
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI TRẠI
Nhân dịp kỷ niệm 55 năm thành lập Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, 50 năm thành lập khoa Kinh tế & PTNT, được sự nhất trí của BCH Đoàn TNCS HCM trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội, BCH Hội sinh viên trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội; BCH Liên Chi Đoàn khoa Kinh tế & PTNT kết hợp cùng BCH Liên Chi Hội khoa Kinh tế & PTNT tổ chức hội trại cho tất cả các Chi Đoàn trong toàn khoa.
I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA:
- Chào mừng kỷ niệm 55 năm thành lập trường và 50 năm thành lập khoa.
- Là dịp để sinh viên ôn lại truyền thống hào hùng của trường và khoa trong quá trình xây dựng, trưởng thành và phát triển.
- Là sân chơi sáng tạo, là nơi mỗi cá nhân được giao lưu trao đổi học hỏi kinh nghiệm, xây dựng tình đồng đội, gắn kết mỗi cá nhân, tập thể xích lại gần nhau hơn.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- 100% các Chi Đoàn sinh viên chính quy trong khoa.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: từ 8h00, 10/10/2011 – 15h00, 12/10/2011
- Địa điểm: Khu sau giảng đường Trung tâm và trước khoa Thú Y.
IV. NỘI DUNG TỔNG THỂ CỦA HỘI TRẠI:
4.1. Chủ đề:
BCH Liên Chi Đoàn – BCH Liên Chi Hội và các Chi Đoàn tổ chức triển khai cắm trại và các hoạt động khác trong hội trại hướng tới chủ đề:
“Tuổi trẻ khoa Kinh tế & PTNT tự hào truyền thống 50 năm”
4.1. Thi cắm trại và trang trí trại
a. Đối với Chi Đoàn
- Các Chi Đoàn tổ chức cắm trại theo chủ đề chung và theo khu vực mà Chi Đoàn bốc thăm được.
- Kích thước trại (3m x 4m) trên cơ sở đó các Chi Đoàn sẽ chủ động thiết kế và bài trí trại của đơn vị mình cho phù hợp.
- Kích thước cổng: Chiều rộng 2m – Chiều cao 2,5m
- Hình thức kết cấu, trang trí tùy theo khả năng sáng tạo của Chi Đoàn (khuyến khích những ý tưởng thiết kế phù hợp với chủ đề, lĩnh vực chuyên môn của khoa Kinh tế & PTNT)
- Trưng bày các thành tích và sản phẩm về các hoạt động học tập – nghiên cứu khoa học, VHVN- TDTT và các lĩnh vực hoạt động khác của các Chi Đoàn.
- Các Chi Đoàn có quyền tự lựa chọn sản phẩm buôn bán nhưng phải tuân theo quy định của BTC:
+ Các sản phẩm cần phù hợp với nhu cầu, đời sống sinh viên.
Nghiêm cấm: thực phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ, không đảm bảo an toàn vệ sinh; các mặt hàng quốc cấm (pháo hoa, pháo nổ, văn hóa phẩm không phù hợp với thuần phong mỹ tục...). Nếu phát hiện Chi Đoàn nào buôn bán các loại hàng hoá đã bị cấm, Ban Tổ chức sẽ tuỳ theo mức độ để có hình thức xử lý phù hợp.
+ Các Chi Đoàn cần đăng ký tên sản phẩm để kinh doanh, buôn bán qua hình thức gửi email tới hòm thư điện tử của BCH Liên Chi Đoàn:
lienchidoan.ktptnt@gmail.com trước ngày 06/10/2011.
- Chi Đoàn có thể chủ động tổ chức các trò chơi giải trí khác phục vụ cho Hội trại.
Nội dung trò chơi được đăng ký với BCH Liên Chi Đoàn trước ngày 06/10/2011 qua địa chỉ email
lienchidoan.ktptnt@gmail.comb. Đối với BCH Liên Chi Đoàn – BCH Liên Chi Hội
- Chỉ đạo các Chi Đoàn thực hiện tốt các nội dung trên.
- BCH Liên Chi Đoàn và BCH Liên Chi Hội cắm 1 trại chỉ huy và trang trí cổng chào khu trại.
- Tổ chức các hoạt động vui chơi.
- Trưng bày, giới thiệu các thành tích về học tập, nghiên cứu khoa học và các lĩnh vực hoạt động khác của khoa.
4.2. Các hoạt động bổ trợ cho hội trại
a. Các trò chơi lớn “Tuổi trẻ năng động”
- BCH Liên Chi Đoàn – BCH Liên Chi Hội sẽ tổ chức các chương trình văn nghệ và các trò chơi tại khuôn viên trại của khoa. Các trò chơi được tổ chức dự kiến bao gồm: bịt mắt bắt dê, kéo co, đẩy gậy, truy tìm cổ vật...
- Đoàn trường tổ chức cuộc thi “Giải mật thư”
b. Đêm lửa trại “KHÚC CA TUỔI TRẺ”
- Chương trình lửa trại được Đoàn trường dàn dựng theo kịch bản đã được duyệt vào đêm 11/10/2011.
4.4. Quy định chung cho toàn Hội trại:
- Khi diễn ra các hoạt động chung của Hội trại, các Chi Đoàn cần phân công người trực trại chỉ huy của đơn vị mình và cử 01 đồng chí cán bộ chủ chốt phụ trách chung các hoạt động tại trại của Chi Đoàn. Người phụ trách chung có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của Chi Đoàn trong thời gian diễn ra Hội trại, đồng thời thuyết trình cho Ban Tổ chức về nội dung của trại, ý nghĩa của các hoạt động mà Chi Đoàn tổ chức...
Họ tên và số điện thoại liên hệ của người phụ trách chung cần được gửi về email của BCH Liên Chi Đoàn:
lienchidoan.ktptnt@gmail.com trước ngày 06/10/2011.
- Các Chi Đoàn treo cờ Tổ quốc, cờ Đoàn và ảnh Bác trong khu vực trại mình phụ trách.
- Khi sử dụng điện để thắp sáng, trang trí trại… các Chi Đoàn phải tuyệt đối thực hiện đúng sự hướng dẫn của Ban Tổ chức.
- Vào các buổi tối 10/10 và 11/10, các Chi Đoàn cần huy động 5 nam sinh viên ở lại làm công tác giữ gìn trật tự tại khu trại của Chi Đoàn mình. Họ tên và số điện thoại liên hệ của 5 nam sinh viên cần được người phụ trách chung hoạt động trại của Chi Đoàn đăng ký với Ban Tổ chức vào thời gian từ 17h00 - 17h30 ngày 10/10 và 11/10 tại trại của BCH Liên Chi Đoàn – BCH Liên Chi Hội.
+ Phụ trách nhận danh sách đăng ký đ/c Đào Thị Ngọc Hà, ủy viên BCH Liên Chi Đoàn, sđt 0126.630.7446
- Mỗi Chi Đoàn cần nộp lại Ban Tổ chức 50.000VNĐ tiền phí vệ sinh vào thời gian 16h00 ngày 10/10 tại trại của BCH Liên Chi Đoàn – BCH Liên Chi Hội. Kết thúc Hội trại, Ban Tổ chức sẽ hoàn trả toàn bộ phí vệ sinh cho Chi Đoàn nếu Chi Đoàn tổ chức dọn dẹp sạch sẽ toàn bộ khu trại của mình, tuân thủ các Quy định trong thời gian diễn ra Hội trại.
+ Phụ trách thu phí vệ sinh: đ/c Đặng Thị Thu Hường, ủy viên BCH Liên Chi Đoàn, sđt 0973.642.226
- Nghiêm cấm các hiện tượng đánh bạc, gây gổ đánh nhau, đốt củi lửa và các hành vi thiếu văn minh trong khu vực trại. Ban Tổ chức thường xuyên đi kiểm tra, nếu phát hiện có những hiện tượng nói trên xảy ra ở trại của Chi Đoàn nào thì sẽ lập biên bản gửi về Ban chủ nhiệm Khoa Kinh tế & PTNT để có hình thức kỷ luật.
- Trong thời gian diễn ra Hội trại nếu có hiện tượng hoặc sự cố xảy ra, các Chi Đoàn cần thông tin ngay cho Ban Tổ chức để có phương án kịp thời giải quyết.
- Các phương tiện giao thông không được đi lại trong khu vực cắm trại, phải gửi vào nơi Ban Tổ chức quy định.
V. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO – TỔ CHỨC THỰC HIỆN
5.1. Ban chỉ đạo
STT Họ và tên Chức vụ Ghi chú
1 Đ/c Lưu Văn Duy Bí thư BCH Liên Chi Đoàn Trưởng ban
2 Đ/c Nguyễn Anh Tuấn Phó Bí thư BCH Liên Chi Đoàn Phó ban
3 Đ/c Nguyễn Tích Đàm Liên Chi Hội trưởng Phó ban
5.2. Ban tổ chức
STT Họ và tên Chức vụ Ghi chú
1 Đ/c Nguyễn Anh Tuấn Phó Bí thư BCH Liên Chi Đoàn Trưởng ban
2 Đ/c Nguyễn Tích Đàm Liên Chi Hội trưởng Phó ban
3 Đ/c Lê Văn Trọng Trưởng Ban Đoàn vụ - BCH LCĐ Phó ban
4 Đ/c Nguyễn Lê Tuấn Anh Trưởng Ban Thể thao – BCH LCĐ Ủy viên
5 Đ/c Đỗ Năng Hiếu Liên Chi Hội phó Ủy viên
6 Đ/c Hoàng Vĩnh Hưng Liên Chi Hội phó Ủy viên
7 Đ/c Đặng Thị Thu Hường Trưởng Ban Hậu cần – BCH LCĐ Ủy viên
8 Đ/c Đỗ Hà Văn Liên Chi Hội phó Ủy viên
9 Đ/c Nguyễn Tiến Luân Ủy viên BCH Liên Chi Đoàn Ủy viên
10 Đ/c Ngô Thị Hà My Ủy viên BCH Liên Chi Đoàn Ủy viên
11 Đ/c Nguyễn Thị Hà Phương Ủy viên BCH Liên Chi Hội Ủy viên
12 Đ/c Đỗ Thế Anh Ủy viên BCH Liên Chi Hội Ủy viên
13 Các đồng chí ủy viên BCH LCĐ, BCH LCH, Lớp trưởng, Bí thư các Chi Đoàn Ủy viên
VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Dự kiến chương trình hội trại:
Ngày 10 tháng 10 năm 2011
- 8h00 – 12h00: BCH LCĐ – BCH LCH và các Chi Đoàn cắm trại theo đúng vị trí đã bốc thăm.
- Từ 14h00 – 17h00: Các Chi Đoàn hoàn thiện toàn bộ khu trại của Chi Đoàn mình.
Ban tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện của các Chi Đoàn
- Từ 18h00 – 22h00: Tổ chức Chương trình ca nhạc (Sảnh sau giảng đường trung tâm)
Ngày 11 tháng 10 năm 2011
- Từ 24h00 – 6h00: BCH LCĐ – BCH LCH kiểm tra đôn đốc sinh viên về nghỉ, mỗi trại cử người ở lại trực theo đúng quy định.
- Từ 6h00 – 7h00: Tổng vệ sinh toàn bộ khu vực trại của các đơn vị.
- Từ 7h30 – 11h00: Tổ chức các hoạt động vui chơi theo kế hoạch.
- Từ 14h00 – 17h00: Giao lưu văn nghệ giữa các Chi Đoàn và với khách mời các khóa.
- Từ 17h00 – 18h00: Chấm trại lần 1: Ban tổ chức chấm trại cho các Chi Đoàn và lựa chọn ra các trại đẹp nhất.
- Từ 17h00 – 24h00: Liên hoan văn nghệ chào mừng 55 năm ngày thành lập Trường (Sảnh trước giảng đường trung tâm).
Ngày 12 tháng 10 năm 2011
- Từ 24h00 – 6h00: BCH LCĐ – BCH LCH kiểm tra đôn đốc sinh viên về nghỉ, mỗi trại cử người ở lại trực theo đúng quy định.
- Từ 6h00 – 7h00: Tổng vệ sinh toàn bộ khu vực trại của các đơn vị.
- Từ 07h30 – 09h30: Chuẩn bị chấm trại lần 2 theo kế hoạch của BCH Đoàn trường.
- Từ 10h00 – 11h00: Tổ chức chấm trại lần 2.
- Từ 11h00 – 13h00: Chấm trại cấp trường (Số lượng, cơ cấu theo phân công).
- Từ 14h00 – 15h00: Tháo dỡ trại và làm công tác tổng vệ sinh.
VII. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
- Các Chi Đoàn chủ động nguồn tài chính cho khu vực trại của Chi Đoàn mình.
VIII. GIẢI THƯỞNG
8.1. Giải trại
Cơ cấu giải thưởng theo kế hoạch của BCH Đoàn trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội bao gồm số lượng giải như sau:
- Giải trại Liên Chi Đoàn – Liên Chi Hội: 1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba và 7 giải khuyến khích.
- Giải trại Chi Đoàn: 2 giải nhất, 3 giải nhì, 5 giải ba, 7 giải khuyến khích.
8.2. Giải các nội dung khác
Căn cứ kế hoạch tổ chức các nội dung hoạt động trong hội trại, BCH Đoàn trường sẽ cơ cấu các giải thưởng phù hợp.
Để Hội trại diễn ra tốt đẹp, thực sự là một hoạt động bổ ích của Đoàn viên – sinh viên trong toàn khoa trong lễ kỷ niệm 55 năm thành lập trường, 50 năm thành lập khoa, kính đề nghị các Chi Đoàn thực hiện nghiêm túc các nội dung trong kế hoạch này và tuyệt đối tuân thủ quy định trong suốt thời gian diễn ra Hội trại.
T.M BCH LCĐ KHOA KT&PTNT
Phó Bí thư
Nguyễn Anh Tuấn
Chú ý: Kích thước trại: a= 3m ; b= 4m ; c = 5m; Stổng khu trại Chi Đoàn=15m2.
Trang Chính 
